Organisation de Congrès
Conseil en organisation- Visite des structures adaptées.
Assistance création du dossier de candidature.
Gestion hôtellerie : étude de la disponibilité sur des créneaux de date, pose des options, confirmations selon suivi des inscriptions, suivi de la facturation.
Gestion du transport : mise à disposition d’autobus grand tourisme, chauffeurs spécialisés dans la conduite et l’accueil d’une clientèle affaires, gestion du ramassage des participants sur l’entreprise des sites, aéroports, gares SNCF.
Gestion du transport personnalisé VIP : accueil aéroport, transferts sites à sites en berline de luxe, limousine, mini-bus hait de gamme.
Gestion de la restauration :organisation de dîners, classiques et thématiques-fromage, œnologie…, soirées VIP dans des restaurants gastronomiques, recherche et étude devis traiteurs, suivi sur site de l’ensemble de la prestation-suivi et mise en place de des arts de la table, suivi du service et repas.
Décoration des sites proposition devis décoration thématiques, décoration florale.
Gestion de l’accueil : mise à disposition d’hôtes et d’hôtesses d’accueil sur site, accompagnement des accueils aéroports, gare… suivi des transferts hôtels.
Gestion de l’animation : organisation et suivi de soirées thématiques-spectacle danse autour de Toulouse-Lautrec, spectacle danse Cabaret plumes, spectacle magie foraine, magie des salons, soirée diseuse accompagnée des orgues de barbarie, soirée jazz, soirées folkloriques…
Gestion des accompagnants et du post-congrès : organisation d’excursion journées et demi.
Bilan du congrès sur l’entreprise des services.
Informations et contacts :
Tarn Réservation Tourisme
41, rue Porta - BP 225 - 81006 Albi Cedex
Tel : 05 63 77 32 30
E-mail : loisirs-accueil@tourisme-tarn.com
